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🤝 登録支援機関 / 特定技能サポート

登録支援機関として
外国人材の受入れを
完全サポートします

義務的支援から任意的支援まで、
受入れ企業に代わって外国人材の生活・就労定着を
法令に基づき丁寧に支えます。

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登録支援機関とは?

特定技能外国人を受け入れる企業(特定技能所属機関)に代わり、
法令で定められた支援計画の全部または一部を実施する機関です。
出入国在留管理庁に登録された専門機関のみが業務を行えます。

📜

法令に基づく登録機関

出入国在留管理庁への登録が必要で、一定の要件を満たした機関のみが業務を行えます。セコンドペンギン企画は登録支援機関として適切な支援体制を整えています。

🏢

受入れ企業の負担を軽減

特定技能外国人の受入れには10種類以上の義務的支援が課されます。業務多忙な受入れ企業に代わり、専門機関であるセコンドペンギン企画が全て代行します。

🌏

多言語・多文化に対応

ベトナム・インドネシア・フィリピンなど主要な特定技能人材の出身国の言語・文化背景に配慮した支援を実施。外国人材が安心して日本で働き続けられる環境を整えます。

⚖️

行政書士との連携で安心

在留資格の更新・変更申請など入管手続きは、提携する行政書士が対応。支援業務と入管申請をワンストップで依頼できるため、書類の抜け漏れや期限切れのリスクを防ぎます。

義務的支援の内容(10項目)

受入れ企業が特定技能外国人を雇用する際、法令で定められた10種類の支援を実施しなければなりません。
これらすべてをセコンドペンギン企画が代行します。

No. 支援項目 具体的な内容 実施タイミング
① 事前ガイダンス 入国前に労働条件・生活環境・支援内容を母国語で説明 入国前
② 出入国時の送迎 入国時の空港送迎・帰国時の空港への送迎 入国時帰国時
③ 住居確保・生活の立ち上げ支援 住居の確保・銀行口座開設・携帯電話契約・ライフラインの手続き補助 入国後
④ 生活オリエンテーション 日本のルール・マナー・医療・交通・災害対応等を母国語で説明 入国後
⑤ 日本語学習機会の提供 日本語教室・オンライン学習ツール等の案内・受講支援 随時
⑥ 相談・苦情対応 生活・職場のトラブル・ハラスメント等の相談を母国語で受付・対応 随時
⑦ 日本人との交流促進 地域行事への参加案内・社内交流活動の企画支援 随時
⑧ 非自発的離職時の転職支援 やむを得ない離職の際の新たな受入れ機関の探索・手続き支援 必要時
⑨ 定期面談・行政機関への通報 3か月ごとの定期面談実施・問題があれば行政機関へ通知 3か月毎
⑩ 行政手続きに関する情報提供 住民登録・国民健康保険・年金等の各種行政手続きの案内・同行 入国後随時

セコンドペンギン企画の支援メニュー

法令で定められた義務的支援に加え、外国人材の定着・成長を促す任意的支援もご用意しています。

📋 義務的支援(全件対応)

  • 入国前ガイダンス(母国語で実施)
  • 空港送迎(入国・帰国時)
  • 住居確保・生活セットアップ同行
  • 生活オリエンテーションの実施
  • 日本語学習機会の案内・申込補助
  • 相談・苦情の母国語受付・対応
  • 地域行事・交流機会の情報提供
  • 非自発的離職時の転職先探索支援
  • 3か月ごとの定期面談・記録作成
  • 行政機関への各種届出・同行支援

🌟 任意的支援(オプション)

  • 在留期間更新申請の代行(行政書士連携)
  • 転職・在留資格変更時の申請サポート
  • 日本語レベルアップ個別指導のご紹介
  • 職場内コミュニケーション研修
  • 受入れ企業スタッフへの多文化理解研修
  • 特定技能2号への移行支援
  • メンタルヘルス・医療機関紹介サポート
  • 家族帯同手続きのサポート(2号取得後)
  • 永住申請に向けたキャリア相談
  • 緊急時24時間対応(別途相談)

受入れから定着までのサポートフロー

初回相談から外国人材の入国・定着まで、セコンドペンギン企画が一貫してサポートします。

1

無料初回相談・受入れ計画の確認

雇用予定の人数・業種・時期・予算感をヒアリング。特定技能の要件を満たしているか確認し、必要な手続きとスケジュールをご説明します。

2

支援計画の策定・契約締結

義務的支援の内容を盛り込んだ「1号特定技能外国人支援計画」を作成。受入れ企業との業務委託契約を締結し、支援の実施体制を整えます。

3

在留資格申請(行政書士連携)

特定技能の在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更申請を、提携行政書士が代行。申請書類の準備から出入国在留管理局への提出まで対応します。

4

入国前ガイダンス・事前準備

ビザ取得後、入国前に母国語で労働条件・生活環境・日本のルールについてオンラインでガイダンスを実施。不安を解消した状態で来日できるよう準備します。

5

入国・生活立ち上げ支援

空港への送迎から始まり、住民登録・銀行口座開設・健康保険加入・携帯契約など来日直後の生活立ち上げを担当者が同行してサポートします。

6

就業開始・定期面談による定着支援

就業開始後も3か月ごとの定期面談を実施。職場・生活の困りごとを早期に把握し、離職防止・長期定着を支援します。相談は母国語で随時対応します。

7

在留期間更新・特定技能2号移行支援

在留期限の管理から更新申請の代行まで一括対応。将来的に特定技能2号への移行を希望する方には、要件確認・申請まで一貫してサポートします。

セコンドペンギン企画が選ばれる理由

登録支援機関は数多くありますが、関西・中国地方に特化した現地対応力と
行政書士連携によるワンストップ体制が私たちの強みです。

サービス・強み セコンドペンギン企画 一般的な
登録支援機関
受入れ企業
自社対応
義務的支援10項目の完全代行 ◎ ○ △
母国語(多言語)での対応 ◎ △ ✕
在留資格申請の代行(行政書士連携) ◎ △ ✕
関西・中国地方への現地訪問対応 ◎ ✕ ✕
特定技能2号移行サポート ◎ △ ✕
受入れ企業向け多文化研修 ○ ✕ ✕
緊急・トラブル時の迅速対応 ◎ △ ✕

料金目安

受入れ人数・業種・支援範囲により変動します。
まずはお気軽にご相談ください。お見積りは無料です。

📝

初回相談・プラン提案

無料

受入れ計画・必要手続き・スケジュールのご相談。オンライン対応可。

✈️

入国前後 一括サポート

100,000円〜

在留資格申請・ガイダンス・空港送迎・生活セットアップを含むパッケージ(1名)。

🤝

義務的支援 月次サポート

15,000円〜/人・月

定期面談・相談対応・情報提供・記録作成など義務的支援10項目を代行。

📋

在留期間更新申請

30,000円〜/件

書類作成から出入国在留管理局への申請代行まで。提携行政書士が対応。

🔄

在留資格変更申請

50,000円〜/件

育成就労→特定技能・特定技能1号→2号など、変更申請を代行。

📦

フルサポートパック

要お見積り

在留申請・入国前後支援・月次サポートをすべて含むワンストップパッケージ。

※ 上記はすべて税別の目安金額です。複数名ご依頼の場合は割引制度あり。
※ 交通費等の実費は別途請求となります。

よくあるご質問

Q 登録支援機関への委託は義務ですか? ▼
義務ではありませんが、受入れ企業が自社で支援計画を適切に実施できない場合は、登録支援機関への委託が現実的な選択肢です。多くの企業が義務的支援の煩雑さから、専門機関への委託を選択されています。
Q 特定技能の受入れは初めてですが、手続きの複雑さが心配です。 ▼
ご安心ください。初回の無料相談で必要な手続き・書類・スケジュールをわかりやすくご説明します。在留資格申請から入国後の支援まですべて代行しますので、受入れ企業様のご負担を最小限に抑えられます。
Q 定期面談はどのように実施されますか? ▼
原則として3か月に1回、対面またはオンラインで実施します。外国人材本人と受入れ企業担当者それぞれと個別に面談し、職場環境・生活状況・困りごとを確認します。面談記録は書面で作成し、受入れ企業へもご共有します。
Q 対応できる言語はどの国ですか? ▼
ベトナム語・インドネシア語・フィリピン語(タガログ語)・中国語・ミャンマー語に対応しています。その他の言語については、翻訳ツールや外部通訳者の活用で対応可能な場合がありますので、まずはご相談ください。
Q 外国人材が急にトラブルを起こした場合、すぐ対応してもらえますか? ▼
はい、緊急の相談には迅速に対応します。職場内のトラブル・人間関係の問題・体調不良・失踪等のリスクに対し、初期対応から関係機関との調整まで丁寧にサポートします。深夜・休日の緊急対応については別途ご相談ください。
Q すでに雇用している外国人材の支援を途中から依頼できますか? ▼
可能です。現在の支援状況・在留期限・支援計画の内容を確認した上で、引継ぎのうえ支援を開始します。在留資格更新が近い場合も、速やかに対応しますのでご相談ください。
Q 関西・中国地方以外の企業でも依頼できますか? ▼
書類業務・オンライン面談・相談対応は全国対応が可能です。現地訪問が必要な場合は、対応エリアや交通費について個別にご相談ください。まずはお気軽にお問合せください。

外国人材の受入れ、
まずはご相談ください

義務的支援の代行から在留資格申請まで、
貴社の状況に合わせた最適なプランをご提案します。
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